Privacy Policy

GRUPPO ECF s.p.a., in qualità di Titolare del trattamento, con il presente documento informa gli Utenti sulle modalità di trattamento dei dati personali in relazione alla navigazione sul sito www.gruppoecfspa.com (di seguito “il Sito”).

L’informativa, resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link, è soggetta a variazioni, conformemente a modifiche legislative e/o a nuove finalità che potranno essere perseguite tramite il Sito. Vi preghiamo di prendere visione della sezione “Ultimo aggiornamento” in fondo a questa pagina per sapere quando l’Informativa è stata aggiornata l’ultima volta. 

1. Titolare del trattamento

2. Responsabile della protezione dei dati personali

3. Dati oggetto di trattamento

4. Finalità e base giuridica del trattamento

5. Modalità del trattamento

6. Destinatari dei dati

7. Periodo di conservazione dei dati

8. Natura obbligatoria e facoltativa della comunicazione dei dati personali

9. Diritti dell’Interessato ai sensi degli articoli 15 – 21 GDPR

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è GRUPPO ECF s.p.a., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Curtatone n. 4, 00185 Roma, P.IVA 04808921003, Telefono 06.44703520, e-mail [email protected] – PEC [email protected] (di seguito anche solo “GRUPPO ECF” o il “Titolare”).

2. Responsabile della protezione dei dati personali

GRUPPO ECF ha nominato il responsabile della protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 37 GDPR nella persona dell’Avv. Anna Perut reperibile al seguente indirizzo e-mail [email protected].

3. Dati oggetto di trattamento

I dati oggetto di trattamento sono i seguenti:

• dati di navigazione: i sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente;
• cookie: durante la navigazione sul Sito, possono essere utilizzati cookie di vario tipo, in conformità alle disposizioni applicabili. Al riguardo, si prega di prendere visione di quanto indicato nella informativa estesa sui cookie, visualizzabile tramite il seguente link: Cookie Policy;
• sezione Contatti – Richiedi informazioni: nome, azienda di appartenenza, indirizzo e-mail, numero di telefono forniti attraverso il modulo di contatto per la richiesta di informazioni a Gruppo ECF nonché gli eventuali dati personali contenuti nella richiesta; 
• sezione Lavora con noi: nome e cognome, indirizzo e-mail, luogo e data di nascita, nazionalità e residenza, ulteriori dati personali contenuti nel Curriculum Vitae allegato, inclusi dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR forniti mediante la compilazione del campo dedicato alla presentazione del candidato. Gli interessati sono pregati di inserire nel CV solo i dati necessari per valutare il loro profilo professionale e di non indicare dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, ove non strettamente necessario (es. dati idonei a rivelare lo stato di salute quale l’appartenenza a categorie protette). Nel caso in cui nel CV siano contenuti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, GRUPPO ECF si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

La sezione Area Dipendenti consente al personale autorizzato di GRUPPO ECF di accedere all’intranet aziendale tramite autenticazione.

Si ricorda che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nelle richieste stesse.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare del trattamento eseguirà il trattamento con le seguenti finalità, distinte per categorie di dati personali:

a) dati personali forniti mediante il modulo di contatto e mediante l’invio volontario di e-mail: rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’Utente. La base giuridica del trattamento è data dall’adempimento di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR);

b) dati personali forniti mediante la sezione Lavora con noi: valutare la candidatura nell’ambito del processo di selezione del personale da parte di GRUPPO ECF. La base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera b) GDPR e, per gli eventuali dati particolari contenuti nel CV, dall’assolvimento degli obblighi e dall’esercizio dei diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro ai sensi dell’art. 9, par. 2 lettera b) GDPR.

GRUPPO ECF potrà trattare i predetti dati personali anche per la difesa dei propri diritti ai sensi dell’art. 6, par.1, lettera f) GDPR.

5. Modalità del trattamento

I dati verranno raccolti per via telematica e protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico, logico ed organizzativo. I dati potranno essere trattati, per le finalità di cui al punto 4, dai soggetti operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare, appositamente autorizzati ed istruiti in base alle rispettive mansioni, nonché da soggetti esterni necessari per il funzionamento del Sito e l’erogazione dei servizi richiesti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.

6. Destinatari dei dati

I dati acquisiti attraverso il Sito potranno essere comunicati a collaboratori e dipendenti di GRUPPO ECF, appositamente autorizzati al trattamento, e ai fornitori di servizi offerti tramite il Sito o connessi al suo funzionamento, o comunque necessari per l’erogazione dei servizi richiesti dall’Utente, in qualità di responsabili del trattamento.

I dati acquisiti attraverso il Sito non verranno comunicati a terzi, salvo che la comunicazione sia necessaria per l’erogazione del servizio richiesto, prevista da un obbligo di legge o di regolamento, o in caso di ordine proveniente dall’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. Nessun dato personale sarà oggetto di diffusione.

I dati non saranno trasferiti verso Paesi Terzi od organizzazioni internazionali.

7. Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare conserverà i dati per il tempo minimo necessario al raggiungimento delle finalità di cui al punto 4 ed in particolare:

• dati personali forniti dall’Utente mediante il modulo di contatto e mediante l’invio volontario di e-mail: verranno conservati per il tempo necessario per evadere le richieste, dopodiché verranno cancellati;
• dati personali inviati mediante la sezione Lavora con noi: verranno conservati per il periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione dei CV.

8. Natura obbligatoria e facoltativa della comunicazione dei dati personali

Modulo di contatto: il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori comporterà l’impossibilità di fornire le informazioni richieste.

Sezione Lavora coi noi: il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di ultimare l’invio della propria candidatura.

9. Diritti dell’Interessato ai sensi degli articoli 15 – 21 GDPR

Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, gli Interessati hanno il diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che li riguardano e in tal caso ottenere l’accesso ai propri dati ed alle informazioni di cui all’art. 15 GDPR (diritto di accesso);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica – art. 16 GDPR);
• ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (diritto alla cancellazione – art. 17 GDPR);
• ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione – art. 18 GDPR);
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare (diritto di opposizione – art. 21 GDPR);
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

I diritti possono essere esercitati rivolgendosi a GRUPPO ECF s.p.a., con le seguenti modalità:

• inviando una PEC a [email protected];
• presentando una richiesta scritta presso la sede legale in via Curtatone n. 4, 00185 Roma;
• contattando il DPO al seguente indirizzo: [email protected]